Рабочую группу, находившуюся в Ульяновске,  возглавляли директор департамента Министерства экономического развития Италии Пьетро Чели и руководитель Торгпредства России в Италии Натэла Шенгелия. Со стороны ульяновского правительства в заседании участвовали губернатор Сергей Морозов, руководители профильных министерств.  

Ульяновскую ТПП  представляли 44 предприятия, входящие в состав  палаты, от имени руководства в работе форума участвовал вице-президент Юрий Рогов. 

Общение предпринимателей и представителей власти проходило в формате «круглых столов», пленарных заседаний, презентаций инвестиционных проектов, знакомства с предприятиями региона.  Интерес к мероприятию продемонстрировали 29 российских регионов, которые делегировали в Ульяновск представителей коммерческих структур, бизнес- ассоциаций и территориальных торгово-промышленных палат.

По итогам заседания был подписан протокол  XVIII заседания Рабочей группы, а также заключен ряд  двусторонних соглашений между российскими  и итальянскими предпринимателями.